19 novembre 2024 – Communiqué interne à l’attention des entreprises, organismes et municipalités
Dans le cadre de nos efforts pour améliorer la promotion des activités culturelles et touristiques sur notre territoire, nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en place d’un nouveau formulaire de soumission d’un événement. Cela vous permettra d’afficher vos événements sur notre site web – section Événements.
Ce qu’il faut savoir :
- Utilisation obligatoire dès janvier 2025 :
À partir de cette date, seuls les événements soumis via ce formulaire seront considérés. Les demandes envoyées par courriels et messages privés (« Messenger ») ne seront plus acceptées. - Délai minimum de soumission :
Les formulaires doivent être transmis au moins 7 jours ouvrables avant la tenue de votre événement pour garantir leur inclusion dans nos outils de communication. - Période d’essai en cours :
Nous sommes actuellement en phase de test. Cette période nous permettra d’ajuster l’outil en fonction de vos besoins. Nous vous invitons à l’utiliser et à nous faire part de vos commentaires et suggestions.
Pourquoi utiliser le formulaire ?
- Visibilité accrue pour vos événements :
Les activités soumises via le formulaire seront publiées dans notre calendrier et pourront également être mises en avant sur notre page Facebook et Instagram. - Simplification du processus :
Cet outil centralisé permettra un traitement plus efficace des demandes et une meilleure organisation de nos communications.
Veuillez noter que nous nous réservons le droit de refuser certaines demandes si celles-ci sont jugées non pertinentes pour la clientèle touristique. (Exemple : lancement de produits, promotions, ventes, etc.)
Nous comptons sur votre collaboration pour tester ce nouvel outil et nous aider à en faire un succès. Ensemble, continuons à valoriser les initiatives locales et à faire rayonner la MRC des Chenaux!
Pour toute question ou suggestion, n’hésitez pas à nous contacter directement.
L’équipe de Tourisme des Chenaux
